Zdjęcia potrzebne są niemal do wszystkich dokumentów. W dowodzie osobistym widnieje nasze zdjęcie, mamy je również w paszporcie czy w prawie jazdy. Osoba, która kontroluje nas, sprawdza ? na przykład policjant, czy celnik musi mieć pewność, że dokumenty należą do nas. Dlatego też podczas wyrabiania takich zdjęć musimy dać odpowiednich wymiarów zdjęcie portretowe. Czasami jest ono większe, czasami mniejsze. Zależy to od wymogów, od zasad, jakie panują w danych urzędach. By zrobić takie zdjęcie niemal zawsze udajemy się do fotografa. To właśnie fotograf robi nam fotografię portretową ? w odpowiednich warunkach, dobrym aparatem, na odpowiednim tle. Po krótkim czasie ? czasami po kilku minutach fotograf wręcza nam takie zdjęcia. W zależności od potrzeb może być ich więcej lub mniej. Często robimy więcej takich zdjęć ? są one przydatne w późniejszym czasie. Warto mieć takie zdjęcia. Zawsze można dać komuś na pamiątkę naszą podobiznę. Takie wręczanie zdjęcia portretowego z odpowiednim napisem jest bardzo modne i praktykowane.